13.-(1) Η εταιρεία καταρτίζει σαφή και κατανοητή έκθεση αποδοχών, η οποία παρουσιάζει ολοκληρωμένη επισκόπηση για τις αποδοχές, περιλαμβανομένων όλων των επιδομάτων οποιασδήποτε μορφής που χορηγήθηκαν ή οφείλονταν σε κάθε διευθυντή κατά το τελευταίο οικονομικό έτος συμπεριλαμβανομένων των νεοπροσληφθέντων και των παλαιότερων διευθυντών, σύμφωνα με την πολιτική για τις αποδοχές όπως προνοείται στο άρθρο 12.
(2) Η έκθεση αποδοχών περιέχει, κατά περίπτωση, τις ακόλουθες πληροφορίες αναφορικά με τις αποδοχές κάθε διευθυντή:
(α) Το σύνολο των αποδοχών που έχουν χορηγηθεί ή καταβληθεί, με ανάλυση στις επιμέρους συνιστώσες τους, τα σχετικά ποσοστά για τις σταθερές και τις μεταβλητές αποδοχές, επεξήγηση του τρόπου με τον οποίο οι συνολικές αποδοχές συμμορφώνονται με την εγκεκριμένη πολιτική για τις αποδοχές, περιλαμβανομένης της συμβολής τους στη μακροπρόθεσμη απόδοση της εταιρείας και πληροφορίες για τον τρόπο σχετικά με την εφαρμογή των κριτηρίων για την απόδοση,
(β) την ετήσια μεταβολή των αποδοχών, της απόδοσης της εταιρείας και των μέσων αποδοχών των εργαζόμενων πλήρους απασχόλησης της εταιρείας, εκτός από τους διευθυντές, κατά τα τελευταία τουλάχιστον πέντε (5) οικονομικά έτη, με κοινή παρουσίαση για τα στοιχεία αυτά με τρόπο που να διευκολύνει τη σύγκριση,
(γ) τις αποδοχές από οποιαδήποτε εταιρεία ανήκει στον ίδιο όμιλο,
(δ) τον αριθμό μετοχών και δικαιωμάτων προαίρεσης για μετοχές που έχουν χορηγηθεί ή προσφερθεί και τις κύριες προϋποθέσεις άσκησης των δικαιωμάτων, συμπεριλαμβανομένων της τιμής και της ημερομηνίας άσκησης, καθώς και οποιαδήποτε μεταβολή τους,
(ε) πληροφορίες για τη χρήση της δυνατότητας ανάκτησης για μεταβλητές αποδοχές, και
(στ) πληροφορίες σχετικά με τυχόν παρεκκλίσεις από τη διαδικασία για την εφαρμογή της πολιτικής αποδοχών όπως προνοείται στις διατάξεις του εδαφίου (7) του άρθρου 12 και σχετικά με τυχόν παρεκκλίσεις, που εφαρμόζονται όπως προνοείται στις διατάξεις του εδαφίου (5) του άρθρου 12, καθώς και την επεξήγηση της φύσης των εξαιρετικών περιστάσεων και την ένδειξη των συγκεκριμένων στοιχείων για τα οποία σημειώθηκε η παρέκκλιση.
(3) Οι εταιρείες δεν περιλαμβάνουν στην έκθεση αποδοχών ειδικές κατηγορίες δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα για τους επιμέρους διευθυντές όπως προνοείται στο Άρθρο 9 παράγραφος 1 του Κανονισμού (ΕΕ) 2016/679 ή δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα που αφορούν στην οικογενειακή κατάσταση επιμέρους διευθυντών.
(4)(α) Οι εταιρείες επεξεργάζονται δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα για διευθυντές που περιλαμβάνονται στην έκθεση για τις αποδοχές βάσει των διατάξεων του παρόντος άρθρου για την αύξηση της εταιρικής διαφάνειας αναφορικά με τις αποδοχές για τους διευθυντές, με στόχο την ενίσχυση της λογοδοσίας των διευθυντών και της εποπτείας των μετόχων επί των αποδοχών των διευθυντών.
(β) Τηρουμένων των διατάξεων του Κανονισμού (ΕΕ) 2016/679 και του περί της Προστασίας των Φυσικών Προσώπων Έναντι της Επεξεργασίας των Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα και της Ελεύθερης Κυκλοφορίας των Δεδομένων αυτού Νόμου, όπως και οποιασδήποτε τυχόν μεγαλύτερης προθεσμίας που προβλέπεται από νομοθετική πράξη της Ευρωπαϊκής Ένωσης στον ίδιο τομέα, οι εταιρείες δεν θα δημοσιοποιούν, μετά την πάροδο δέκα (10) ετών από τη δημοσίευση της έκθεσης για τις αποδοχές σύμφωνα με το εδάφιο (6), δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα των διευθυντών που περιλαμβάνονται στην έκθεση αποδοχών.
(5)(α) Η ετήσια γενική συνέλευση έχει δικαίωμα να πραγματοποιήσει συμβουλευτική ψηφοφορία για την έκθεση αποδοχών του τελευταίου οικονομικού έτους και η εταιρεία επεξηγεί στην επόμενη έκθεση αποδοχών πώς λήφθηκε υπόψη η ψηφοφορία της γενικής συνέλευσης.
(β) Για τις μικρές και μεσαίες εταιρείες, όπως ορίζονται αντίστοιχα στις διατάξεις των παραγράφων (α) και (β) του εδαφίου (1) του άρθρου 141Α του περί Εταιρειών Νόμου, δύναται να εφαρμοστεί ως εναλλακτική επιλογή, αντί για τη ψηφοφορία, η υποβολή για συζήτηση της έκθεσης για τις αποδοχές του τελευταίου οικονομικού έτους στην ετήσια γενική συνέλευση ως χωριστό σημείο στην ημερήσια διάταξη και η εταιρεία επεξηγεί στην επόμενη έκθεση για τις αποδοχές πώς λήφθηκε υπόψη η συζήτηση στη γενική συνέλευση.
(6)(α) Λαμβανομένου υπόψη των διατάξεων του εδαφίου (4) του άρθρου 127Α του περί Εταιρειών Νόμου, οι εταιρείες, μετά τη γενική συνέλευση, καθιστούν διαθέσιμη στο κοινό την έκθεση αποδοχών στον δικτυακό τους τόπο το αργότερο εντός δώδεκα (12) μηνών από το κλείσιμο του ισολογισμού, χωρίς χρέωση, για περίοδο 10 ετών και μπορούν να επιλέξουν να τη διατηρήσουν διαθέσιμη για μεγαλύτερο χρονικό διάστημα, υπό την προϋπόθεση ότι δεν περιέχει πλέον δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα των διευθυντών και ο νόμιμος ελεγκτής ή το ελεγκτικό γραφείο της εταιρείας ελέγχει εάν έχουν παρασχεθεί οι πληροφορίες που απαιτούνται βάσει του παρόντος άρθρου.
(β) Οι διευθυντές της εταιρείας που ενεργούν στο πλαίσιο των αρμοδιοτήτων που τους αναθέτει ο περί Εταιρειών Νόμος, έχουν συλλογική ευθύνη έναντι της εταιρείας και των μετόχων να διασφαλίζουν ότι η έκθεση για τις αποδοχές καταρτίζεται και δημοσιεύεται σύμφωνα με τις διατάξεις του παρόντος Νόμου.
(γ) Οποιοιδήποτε διευθυντές παραβαίνουν τα καθήκοντα που ορίζονται στο παρόν εδάφιο, υπέχουν αστική ευθύνη έναντι της εταιρείας, σύμφωνα με τις διατάξεις του περί Αστικών Αδικημάτων Νόμου.