12.-(1) Οι εταιρείες θεσπίζουν πολιτική αποδοχών όσον αφορά τους διευθυντές και οι μέτοχοι δικαιούνται να ψηφίζουν για την πολιτική αποδοχών στη γενική συνέλευση.
(2) Η ψήφος των μετόχων για την πολιτική αποδοχών στη γενική συνέλευση είναι δεσμευτική και οι εταιρείες καταβάλλουν αμοιβή στους διευθυντές τους μόνο σύμφωνα με πολιτική αποδοχών που έχει εγκριθεί από τους μετόχους στη γενική συνέλευση.
(3) Η εταιρεία μπορεί να συνεχίσει να καταβάλλει τις αμοιβές των διευθυντών της σύμφωνα με τις ισχύουσες πρακτικές και υποβάλλει αναθεωρημένη πολιτική για έγκριση κατά την επόμενη γενική συνέλευση, σε περίπτωση στην οποία δεν έχει ακόμη εγκριθεί πολιτική αποδοχών και η γενική συνέλευση δεν εγκρίνει την προτεινόμενη πολιτική.
(4) Όταν υπάρχει εγκεκριμένη πολιτική αποδοχών και η γενική συνέλευση δεν εγκρίνει την προτεινόμενη νέα πολιτική η εταιρεία μπορεί να συνεχίσει να καταβάλλει τις αμοιβές των διευθυντών της σύμφωνα με την ισχύουσα εγκεκριμένη πολιτική και υποβάλλει αναθεωρημένη πολιτική για έγκριση στην επόμενη γενική συνέλευση.
(5)(α) Οι εταιρείες σε εξαιρετικές περιστάσεις επιτρέπεται να παρεκκλίνουν προσωρινά από την πολιτική αποδοχών υπό την προϋπόθεση ότι η εν λόγω πολιτική περιλαμβάνει τις διαδικαστικές προϋποθέσεις υπό τις οποίες μπορεί να εφαρμοστεί παρέκκλιση και καθορίζει τα στοιχεία της πολιτικής για τα οποία μπορεί να εφαρμοστεί παρέκκλιση.
(β) Οι εξαιρετικές περιστάσεις όπως αναφέρονται στην προηγούμενη παράγραφο καλύπτουν μόνο καταστάσεις όπου η παρέκκλιση από την πολιτική αποδοχών είναι αναγκαία για τη μακροπρόθεσμη εξυπηρέτηση των συμφερόντων και για την αειφορία της εταιρείας στο σύνολό της ή προκειμένου να διασφαλιστεί η βιωσιμότητά της.
(6) Οι εταιρείες υποβάλλουν την πολιτική αποδοχών σε ψηφοφορία στη γενική συνέλευση κάθε φορά που υπάρχει ουσιαστική μεταβολή και οπωσδήποτε τουλάχιστον κάθε τέσσερα (4) έτη.
(7)(α) Η πολιτική αποδοχών συνεισφέρει στην επιχειρηματική στρατηγική και στα μακροπρόθεσμα συμφέροντα και τη βιωσιμότητα της εταιρείας και επεξηγεί τον τρόπο συνεισφοράς της και είναι σαφής και κατανοητή και περιγράφει τις διαφορετικές συνιστώσες για τη χορήγηση σταθερών και μεταβλητών αποδοχών, συμπεριλαμβάνων όλων των επιμισθίων και άλλων επιδομάτων οποιασδήποτε μορφής τα οποία μπορεί να χορηγούνται σε διευθυντές και υποδεικνύει τα αντίστοιχα σχετικά ποσοστά.
(β) Η πολιτική αποδοχών επεξηγεί τον τρόπο με τον οποίο λήφθηκαν υπόψη οι μισθολογικές και εργασιακές συνθήκες των εργαζόμενων της εταιρείας, κατά τον καθορισμό της πολιτικής για τις αποδοχές.
(8) Σε περίπτωση που χορηγούνται μεταβλητές αποδοχές από την εταιρεία στην πολιτική αποδοχών αναφέρονται σαφή, περιεκτικά και διαφοροποιημένα κριτήρια για τη χορήγηση των μεταβλητών αποδοχών και αναφέρονται τα κριτήρια χρηματοοικονομικής και μη χρηματοοικονομικής απόδοσης που θα εφαρμοστούν, περιλαμβανομένων, όπου κρίνεται σκόπιμο των κριτηρίων που σχετίζονται με την εταιρική κοινωνική ευθύνη και επεξηγείται ο τρόπος με τον οποίο συμβάλλουν στους στόχους όπως ορίζονται στην παράγραφο (α) του εδαφίου (7) καθώς και τις μεθόδους που θα εφαρμοστούν για να προσδιοριστεί ο βαθμός στον οποίο πληρούνται τα κριτήρια απόδοσης, επίσης προσδιορίζονται επίσης πληροφορίες σχετικά με τυχόν περιόδους αναβολής και σχετικά με τη δυνατότητα για την ανάκτηση των μεταβλητών αποδοχών από την εταιρεία.
(9) Σε περίπτωση που χορηγούνται από εταιρεία αποδοχές βάσει μετοχών, προσδιορίζονται από την πολιτική αποδοχών οι περίοδοι κατοχύρωσης και, όπου κρίνεται σκόπιμο, η διατήρηση μετοχών μετά την κατοχύρωση και εξηγείται ο τρόπος με τον οποίο οι αποδοχές βάσει μετοχών συμβάλλουν στην επίτευξη των στόχων όπως ορίζονται στην παράγραφο (α) του εδαφίου (7).
(10)(α) Στην πολιτική αποδοχών αναφέρονται η διάρκεια των συμβάσεων ή των συμφωνιών με διευθυντές και οι εφαρμοζόμενες προθεσμίες για προειδοποίηση, τα βασικά χαρακτηριστικά της συμπληρωματικής σύνταξης ή των προγραμμάτων πρόωρης συνταξιοδότησης και οι όροι τερματισμού για τις συμβάσεις και οι πληρωμές που συνδέονται με τον τερματισμό των συμβάσεων.
(β) Στην πολιτική αποδοχών επεξηγείται η διαδικασία λήψης αποφάσεων που ακολουθείται για τον προσδιορισμό της, την επανεξέταση και την εφαρμογή της, συμπεριλαμβανομένων των μέτρων για την αποφυγή ή τη διαχείριση συγκρούσεων συμφερόντων, και, όπου εφαρμόζεται, ο ρόλος της επιτροπής αποδοχών και άλλων σχετικών επιτροπών.
(11) Σε περίπτωση που αναθεωρείται η πολιτική αποδοχών περιγράφονται και επεξηγούνται όλες οι σημαντικές μεταβολές και ο τρόπος που ελήφθησαν υπόψη οι ψήφοι και οι απόψεις των μετόχων για την πολιτική και τις εκθέσεις, από την τελευταία ψηφοφορία σχετικά με την πολιτική για τις αποδοχές στη γενική συνέλευση των μετόχων και έπειτα.
(12) Μετά την ψηφοφορία για την πολιτική αποδοχών στη γενική συνέλευση η πολιτική αποδοχών μαζί με την ημερομηνία και τα αποτελέσματα της ψηφοφορίας δημοσιεύεται χωρίς καθυστερήσεις και παραμένει διαθέσιμη στον δικτυακό τόπο της εταιρείας χωρίς χρέωση, τουλάχιστον για όσο χρονικό διάστημα ισχύει.