12.-(1) Τηρουμένων των διατάξεων του άρθρου 21, οι φορείς του δημόσιου τομέα και οι δημόσιες επιχειρήσεις διαθέτουν σε ηλεκτρονική μορφή τα έγγραφά τους, σε οποιαδήποτε προϋπάρχουσα μορφή ή γλώσσα, και, εφόσον είναι δυνατόν, σε μορφότυπους που είναι ανοικτοί, μηχαναγνώσιμοι, προσβάσιμοι, προσιτοί και επαναχρησιμοποιούμενοι, μαζί με τα μεταδεδομένα τους, στον διαδικτυακό τόπο www.data.gov.cy ή/και μέσω σύνδεσης στην ιστοσελίδα του φορέα του δημόσιου τομέα ή της δημόσιας επιχείρησης.
(2) Σε περίπτωση διάθεσης των εγγράφων στην ιστοσελίδα του φορέα του δημόσιου τομέα ή της δημόσιας επιχείρησης, αυτά είναι προσβάσιμα μέσω υπερσυνδέσμων ή με άλλο τρόπο στον διαδικτυακό τόπο www.data.gov.cy.
(3) Ο μορφότυπος και τα μεταδεδομένα, στο μέτρο του δυνατού, συμμορφώνονται με ανοικτά, επίσημα πρότυπα και, εφόσον είναι δυνατόν, τα σύνολα δεδομένων καθίστανται προσβάσιμα μέσω διασυνδέσεων προγραμματισμού εφαρμογών (API), ώστε να διευκολύνεται η αυτόματη επεξεργασία:
(4) Οι φορείς του δημόσιου τομέα και οι δημόσιες επιχειρήσεις προτρέπονται να παράγουν και να διαθέτουν τα έγγραφα που εμπίπτουν στο πεδίο εφαρμογής του παρόντος Νόμου, με βάση την αρχή της «εκ σχεδιασμού και εξ ορισμού» (open by design and by default) παραγωγής και διάθεσης.
(5) Οι φορείς του δημόσιου τομέα μεριμνούν, ώστε να διαθέτουν για περαιτέρω χρήση τα δυναμικά δεδομένα αμέσως μετά τη συλλογή, μέσω κατάλληλων διασυνδέσεων προγραμματισμού εφαρμογών (API), και, κατά περίπτωση, ως μαζική τηλεφόρτωση (bulk download).
(6) Στις περιπτώσεις που η προβλεπόμενη στο εδάφιο (5) διάθεση των δυναμικών δεδομένων αμέσως μετά τη συλλογή υπερβαίνει τις οικονομικές και τεχνικές ικανότητες του φορέα του δημόσιου τομέα, επιβάλλοντας δυσανάλογη προσπάθεια, τα δεδομένα αυτά διατίθενται για περαιτέρω χρήση εντός προθεσμίας ή με προσωρινούς τεχνικούς περιορισμούς, που ωστόσο δεν εμποδίζουν αδικαιολόγητα την εκμετάλλευση του οικονομικού και κοινωνικού δυναμικού του φορέα.
(7) Οι διατάξεις των εδαφίων (1) έως (6) του παρόντος άρθρου εφαρμόζονται στα υφιστάμενα έγγραφα δημόσιων επιχειρήσεων που είναι διαθέσιμα για περαιτέρω χρήση.
(8) Σύνολα δεδομένων υψηλής αξίας, ο κατάλογος των οποίων καθορίζεται σύμφωνα με τις διατάξεις του εδαφίου (1) του άρθρου 21, καθίστανται διαθέσιμα για περαιτέρω χρήση σε μηχαναγνώσιμη μορφή, μέσω κατάλληλων διασυνδέσεων προγραμματισμού εφαρμογών (API) και, κατά περίπτωση, ως μαζική τηλεφόρτωση (bulk download).
13.-(1) Τηρουμένων των διατάξεων του εδαφίου (2), για την περαιτέρω χρήση εγγράφων οι φορείς του δημόσιου τομέα δεν επιβάλλουν οποιαδήποτε τέλη:
(2) Οι διατάξεις του εδαφίου (1) δεν εφαρμόζονται-
(α) στους φορείς του δημόσιου τομέα από τους οποίους απαιτείται η παραγωγή εσόδων για την κάλυψη ενός ουσιώδους μέρους του κόστους εκτέλεσης της δημόσιας αποστολής τους·
(β) σε βιβλιοθήκες, συμπεριλαμβανομένων πανεπιστημιακών βιβλιοθηκών, μουσεία και αρχεία· και
(γ) σε δημόσιες επιχειρήσεις.
(3) Κατάλογος των φορέων του δημόσιου τομέα που αναφέρονται στις διατάξεις της παραγράφου (α) του εδαφίου (2) δημοσιεύεται στον διαδικτυακό τόπο www.data.gov.cy.
(4) Οι φορείς του δημόσιου τομέα ή οι δημόσιες επιχειρήσεις που αναφέρονται στις διατάξεις των παραγράφων (α) και (γ) του εδαφίου (2), υπολογίζουν τα συνολικά τέλη σύμφωνα με προκαθορισμένα αντικειμενικά, διαφανή και επαληθεύσιμα κριτήρια:
(5) Σε περίπτωση που οι φορείς του δημόσιου τομέα που αναφέρονται στις διατάξεις της παραγράφου (β) του εδαφίου (2) επιβάλλουν τέλη, τα συνολικά έσοδα από την παροχή και την άδεια περαιτέρω χρήσης των εγγράφων εντός της εκάστοτε λογιστικής περιόδου δεν υπερβαίνουν το κόστος συλλογής, παραγωγής, αναπαραγωγής, διάδοσης, αποθήκευσης των δεδομένων, συντήρησης και το κόστος εκκαθάρισης δικαιωμάτων και, κατά περίπτωση, το κόστος ανωνυμοποίησης των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα και των μέτρων που λαμβάνονται για την προστασία των εμπορικά εμπιστευτικών πληροφοριών, συμπεριλαμβανομένης μιας εύλογης απόδοσης της επένδυσης:
(6) Η περαιτέρω χρήση των εγγράφων που εμπίπτουν στις πιο κάτω κατηγορίες δεν υπόκειται σε οποιαδήποτε τέλη:
(α) Με την επιφύλαξη των εδαφίων (3), (4) και (5) του άρθρου 21, τα σύνολα δεδομένων υψηλής αξίας, ο κατάλογος των οποίων καθορίζεται σύμφωνα με τις διατάξεις του εδάφιου (1) του προαναφερθέντος άρθρου· και
(β) τα ερευνητικά δεδομένα, που αναφέρονται στις διατάξεις της παραγράφου (γ) του εδαφίου (1) του άρθρου 3.
14.-(1) Τα τέλη για την περαιτέρω χρήση εγγράφων, οι τυχόν ισχύοντες όροι, το συνολικό ύψος των τελών αυτών και η βάση υπολογισμού τους σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 13 καθορίζονται εκ των προτέρων και δημοσιεύονται με ηλεκτρονικά μέσα είτε στον διαδικτυακό τόπο www.data.gov.cy είτε στην ιστοσελίδα του φορέα του δημόσιου τομέα είτε και στα δυο, εφόσον τούτο είναι δυνατό και σκόπιμο.
(2) Όσον αφορά τέλη για περαιτέρω χρήση άλλα από εκείνα που αναφέρονται στο εδάφιο (1), ο κάτοχος των εγγράφων αναφέρει εκ των προτέρων τους παράγοντες που λαμβάνονται υπόψη για τον υπολογισμό των τελών αυτών και αναφέρει επίσης τον τρόπο υπολογισμού των τελών αυτών σε σχέση με κάθε συγκεκριμένη αίτηση περαιτέρω χρήσης.
(3) Οι φορείς του δημόσιου τομέα μεριμνούν, ώστε οι αιτητές εγγράφων για περαιτέρω χρήση να ενημερώνονται σχετικά με τα ένδικα μέσα που μπορούν να ασκήσουν σε ό,τι αφορά αποφάσεις ή πρακτικές που τους επηρεάζουν.
15.-(1) Η περαιτέρω χρήση εγγράφων, δεν υπόκειται σε όρους και/ή προϋποθέσεις, εκτός εάν αυτοί οι όροι και προϋποθέσεις είναι αντικειμενικοί, αναλογικοί, δεν εισάγουν διακρίσεις και δικαιολογούνται από σκοπούς γενικού συμφέροντος:
(2) Η διάθεση εγγράφων για περαιτέρω χρήση γίνεται μέσω ανοικτών τυποποιημένων αδειών, με τις οποίες επιτρέπεται η χρήση, αναπαραγωγή και τροποποίηση των εγγράφων χωρίς οποιονδήποτε περιορισμό πέραν της υποχρέωσης αναφοράς της πηγής και της δήλωσης για την καθ οιονδήποτε τρόπο τροποποίηση του εγγράφου.
(3) Οι άδειες διατίθενται από τον Φορέα για Θέματα Αδειοδότησης σε ψηφιακή μορφή, με δυνατότητα ηλεκτρονικής επεξεργασίας, και είναι εμφανείς στο σημείο που διατίθενται τα έγγραφα:
16.-(1) Η αρμόδια αρχή, ενεργώντας μέσω του Διευθυντή του Τμήματος Δημόσιας Διοίκησης και Προσωπικού, τηρεί μητρώο εγγράφων το οποίο είναι διαθέσιμο στον διαδικτυακό τόπο www.data.gov.cy και στο οποίο αναρτώνται τα σύνολα των εγγράφων που είναι διαθέσιμα για περαιτέρω χρήση σε ανοικτό και μηχαναγνώσιμο μορφότυπο, εφόσον είναι δυνατό, ταξινομημένα σε διαρθρωμένα σύνολα δεδομένων (datasets) με τα σχετικά μεταδεδομένα τους, καθώς και οι σύνδεσμοι προς τους διαδικτυακούς τόπους των φορέων του δημόσιου τομέα, όπου αυτά τηρούνται, διευκολύνοντας, όπου είναι εφικτό, τη διαγλωσσική αναζήτηση των συνόλων δεδομένων:
(2) Φορέας του δημόσιου τομέα στου οποίου την κατοχή βρίσκονται έγγραφα που εμπίπτουν στο πεδίο εφαρμογής του παρόντος Νόμου προβαίνει στις ακόλουθες ενέργειες για σκοπούς διάθεσής τους για περαιτέρω χρήση σύμφωνα με τις διατάξεις του παρόντος Νόμου, σε χρονική περίοδο που καθορίζεται σε συνεννόηση με την αρμόδια αρχή:
(α) Καταγραφή και αξιολόγηση των διαθέσιμων για περαιτέρω χρήση εγγράφων ανά κατηγορία υπό τη μορφή καταλόγου, ως ακολούθως:
(i) Έγγραφα που δυνατόν να καταστούν διαθέσιμα για περαιτέρω χρήση μέσω του διαδικτυακού τόπου www.data.gov.cy·
(ii) έγγραφα στα οποία επιτρέπεται η πρόσβαση σύμφωνα με το εκάστοτε ισχύον νομικό καθεστώς που ρυθμίζει την πρόσβαση σε πληροφορίες και που διατίθενται για περαιτέρω χρήση, αλλά δεν είναι δυνατή η διαδικτυακή διάθεσή τους και για την περαιτέρω χρήση αυτών απαιτείται η υποβολή σχετικής αίτησης·
(iii) έγγραφα για τα οποία οι φορείς του δημόσιου τομέα, κατ εξαίρεση επιβάλλουν όρους για την περαιτέρω χρήση τους, μέσω ειδικής άδειας ή μέσω επιβολής τελών σύμφωνα με τις διατάξεις των άρθρων 13 έως 15·
(β) κοινοποίηση του καταλόγου στην αρμόδια αρχή, για εξασφάλιση σχετικής έγκρισης και υιοθέτηση τυχόν τροποποιήσεων, εάν ζητηθεί από την αρμόδια αρχή·
(γ) δημοσίευση του καταλόγου στον διαδικτυακό τόπο www.data.gov.cy, σε διαμορφω-μένα σύνολα δεδομένων με τα μεταδεδομένα τους, σύμφωνα με τις Τεχνικές Κατευθυντήριες Γραμμές για Δημοσίευση Ανοικτών Δεδομένων όπως αυτές εκδίδονται από την αρμόδια αρχή, και στην ιστοσελίδα του φορέα του δημόσιου τομέα:
(3) Κατά τον καταρτισμό του προβλεπόμενου στις διατάξεις του εδαφίου (2) καταλόγου, οι φορείς του δημόσιου τομέα λαμβάνουν υπόψη το δημόσιο συμφέρον και/ή το κοινωνικοοικονομικό όφελος που δύναται να προκύψει από τη διάθεση των εγγράφων που έχουν στην κατοχή τους.
(4) Οι φορείς του δημόσιου τομέα και οι δημόσιες επιχειρήσεις, μέσω του Υπεύθυνου Λειτουργού Ανοικτών Δεδομένων, που ορίζεται σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 17, μεριμνούν για την επικαιροποίηση των εγγράφων που διαθέτουν για περαιτέρω χρήση αμελλητί, μόλις επέλθει οποιαδήποτε αλλαγή σε αυτά και σε συμφωνία με τη δηλωθείσα περίοδο επικαιροποίησής τους, ενώ, σε κάθε περίπτωση, η επικαιροποίηση του καταλόγου επαναλαμβάνεται τουλάχιστον ετησίως με επικαιροποιημένα στοιχεία:
(5) Η αρμόδια αρχή ελέγχει την τήρηση των προβλεπόμενων στο παρόν άρθρο υποχρεώσεων από όλους τους φορείς του δημόσιου τομέα που εμπίπτουν στην αρμοδιότητά της.
(6) Πρόσωπο το οποίο προΐσταται και/ή διευθύνει φορέα του δημόσιου τομέα μεριμνά για την καταγραφή και επικαιροποίηση των διαθέσιμων για περαιτέρω χρήση εγγράφων που βρίσκονται στην κατοχή του, σύμφωνα με τις διατάξεις των εδαφίων (2) έως (4).
17.-(1) Κάθε φορέας του δημόσιου τομέα ή δημόσια επιχείρηση, στο πλαίσιο της διάθεσης εγγράφων που βρίσκονται στην κατοχή του για περαιτέρω χρήση, ορίζει Υπεύθυνο Λειτουργό Ανοικτών Δεδομένων ο οποίος λειτουργεί ως σημείο επαφής με την αρμόδια αρχή σε σχέση με τα ανοικτά δεδομένα, με τις ακόλουθες αρμοδιότητες:
(α) Προωθεί την εφαρμογή των διατάξεων του παρόντος Νόμου εντός του οργανισμού του και παρέχει σχετική καθοδήγηση για τυχόν ζητήματα που προκύπτουν·
(β) επιβλέπει τη διάθεση των εγγράφων του οργανισμού του για περαιτέρω χρήση στον διαδικτυακό τόπο www.data.gov.cy, ώστε να συμμορφώνεται με τις διατάξεις του παρόντος Νόμου και τις σχετικές Τεχνικές Κατευθυντήριες Γραμμές για Δημοσίευση Ανοικτών Δεδομένων, όπως αυτές εκδίδονται από την αρμόδια αρχή·
(γ) μεριμνά ώστε τα έγγραφα που διατίθενται για περαιτέρω χρήση στον διαδικτυακό τόπο www.data.gov.cy να επικαιροποιούνται σύμφωνα με τις διατάξεις του εδαφίου (4) του άρθρου 16·
(δ) συμμετέχει σε συναντήσεις, συνέδρια και εκπαιδεύσεις που διοργανώνονται από την αρμόδια αρχή για τα ανοικτά δεδομένα, στο πλαίσιο των σχετικών αρμοδιοτήτων του·
(ε) επεξεργάζεται αιτήματα για περαιτέρω χρήση που αφορούν σε έγγραφα του οργανισμού του, σύμφωνα με τις διατάξεις των άρθρων 7 και 8·
(στ) συμμετέχει σε έρευνες και μελέτες που διενεργεί η αρμόδια αρχή για τα ανοικτά δεδομένα και/ή άλλα συναφή με τον παρόντα Νόμο θέματα και/ή παρέχει σχετικές πληροφορίες, εάν απαιτηθεί.
(2) Η αρμόδια αρχή δύναται να δημοσιοποιεί τον κατάλογο των Υπεύθυνων Λειτουργών Ανοικτών Δεδομένων και τα στοιχεία επαφής τους στον διαδικτυακό τόπο www.data.gov.cy.
18.-(1) Με σκοπό την υποστήριξη της διαθεσιμότητας των ερευνητικών δεδομένων, το Υφυπουργείο Έρευνας, Καινοτομίας και Ψηφιακής Πολιτικής, στο πλαίσιο των αρμοδιοτήτων του που καθορίζονται στον περί της Ίδρυσης Υφυπουργείου Έρευνας, Καινοτομίας και Ψηφιακής Πολιτικής και Διορισμού Υφυπουργού Έρευνας, Καινοτομίας και Ψηφιακής Πολιτικής παρά τω Προέδρω και Συναφών Θεμάτων Νόμο, καταρτίζει και επικαιροποιεί σε τακτά χρονικά διαστήματα και, σε κάθε περίπτωση, το μέγιστο ανά τριετία, Εθνική Πολιτική Ανοικτής Πρόσβασης και Σχέδιο Δράσης, όπου περιλαμβάνονται μέτρα και δράσεις, με στόχο να επιτρέπεται η ελεύθερη πρόσβαση στα ερευνητικά δεδομένα που χρηματοδοτούνται με δημόσιους πόρους («πολιτικές ανοικτής πρόσβασης»), σύμφωνα με την αρχή της «εκ σχεδιασμού και εξ ορισμού διάθεσης» και των αρχών FAIR, (Findable, Accessible, Interoperable and Reusable), ώστε να είναι προσιτά, προσβάσιμα, διαλειτουργικά και επαναχρησιμοποιήσιμα:
(2) Η Εθνική Πολιτική Ανοικτής Πρόσβασης και Σχέδιο Δράσης δημοσιεύεται με ηλεκτρονικά μέσα, είτε στον διαδικτυακό τόπο www.data.gov.cy είτε στην ιστοσελίδα του Υφυπουργείου Έρευνας, Καινοτομίας και Ψηφιακής Πολιτικής, είτε και στα δυο, εφόσον τούτο είναι δυνατό και σκόπιμο.
(3) Με την επιφύλαξη των διατάξεων της παραγράφου (γ) του εδαφίου (2) του άρθρου 3, τα ερευνητικά δεδομένα είναι περαιτέρω χρησιμοποιήσιμα για εμπορικούς ή μη εμπορικούς σκοπούς, σύμφωνα με τις διατάξεις των Μερών IV και V, εφόσον λαμβάνουν δημόσια χρηματοδότηση και έχουν ήδη δημοσιοποιηθεί από ερευνητές, οργανισμούς που διεξάγουν έρευνα ή οργανισμούς χρηματοδότησης της έρευνας μέσω θεσμικού ή θεματικού αποθετηρίου: