Ο παρών Διαδικαστικός Κανονισμός θα αναφέρεται ως ο περί Ηλεκτρονικής Δικαιοσύνης (Ηλεκτρονική Επικοινωνία) Διαδικαστικός Κανονισμός του 2021.
1. Άνευ επηρεασμού της ισχύουσας διαδικαστικής πρακτικής, το Δικαστήριο δύναται, εάν κρίνει τούτο πρόσφορο και τα μέρη συναινούν, να προβεί στο χειρισμό υπόθεσης στην απουσία τους. Σε τέτοια περίπτωση, δε θα επηρεάζεται ο ορθός, νομικά και δικονομικά, χειρισμός της υπόθεσης. Σε κάθε περίπτωση, ο χειρισμός της υπόθεσης μπορεί να γίνεται προσωπικά ή μέσω δικηγόρου, όπως, επίσης, και η συναίνεση για το σκοπό αυτό.
2. (α) Στη βάση του Κανονισμού 1, παρέχεται η δυνατότητα σε διάδικο υποβολής προς το Δικαστήριο αιτήματος, μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, σε ηλεκτρονική διεύθυνση που ανακοινώνεται προς τούτο από το Πρωτοκολλητείο ή μέσω του συστήματος, ως η ερμηνεία του όρου αυτού στον περί Ηλεκτρονικής Δικαιοσύνης Διαδικαστικό Κανονισμό του 2024, τουλάχιστον δύο (2) εργάσιμες ημέρες πριν από την ημερομηνία κατά την οποία η υπόθεση στην οποία το αίτημα αφορά, είναι ορισμένη ενώπιον του Δικαστηρίου.
(β) Ηλεκτρονικό μήνυμα το οποίο περιλαμβάνει αίτημα προς το Δικαστήριο για τον χειρισμό θέματος ή για την έκδοση οδηγιών, πρέπει να κοινοποιείται, συγχρόνως, σε όλα τα μέρη στην υπόθεση.
(γ) Αίτημα το οποίο υποβάλλεται από τα μέρη, από κοινού, πρέπει να περιλαμβάνει εισήγηση για τα έξοδα.
(δ) Έκαστον ηλεκτρονικό μήνυμα από διάδικο περιλαμβάνει τα εξής:
i. Ονοματεπώνυμο του αποστολέα του μηνύματος.
ii. Τον διάδικο εκ μέρους του οποίου εμφανίζεται ο αποστολέας.
iii. Τον αριθμό τηλεφώνου στον οποίο το Δικαστήριο δύναται να εντοπίσει άμεσα τον αποστολέα.
Αν στο μήνυμα γίνεται αναφορά σε ενδιάμεση αίτηση/θεραπεία, να γίνεται επίσης αναφορά, στην ημερομηνία καταχώρισης της ενδιάμεσης αίτησης/θεραπείας. Επιπρόσθετα, να περιγράφεται συνοπτικά το αντικείμενο της ενδιάμεσης αίτησης/θεραπείας, η ημερομηνία για την οποία είναι ορισμένη και ο σκοπούς του ορισμού της.
(ε) Στο κάθε επόμενο μήνυμα, γίνεται σαφής και συγκεκριμένη αναφορά σε όλα τα ζητήματα τα οποία εγείρονται από το προηγούμενο μήνυμα.
(στ) Οποιαδήποτε το τοποθέτηση επί μηνύματος από τους λοιπούς διαδίκους, δέον όπως γίνεται επί του αρχικού μηνύματος. Γενικά, οποιαδήποτε αλληλογραφία ανταλλάσσεται με ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, δέον όπως περιλαμβάνει όλη την προηγούμενη ανταλλαγείσα επικοινωνία για το συγκεκριμένο ζήτημα.
3. (α) Το Δικαστήριο δύναται να επικοινωνήσει ή να εκδώσει οδηγίες προς τα μέρη μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, νοουμένου ότι οι ηλεκτρονικές διευθύνσεις τους είναι γνωστές στο Πρωτοκολλητείο.
(β) Σε τέτοια περίπτωση, ο διάδικος που λαμβάνει το μήνυμα, οφείλει να επιβεβαιώσει τη λήψη του, αναλόγως.
4. Οποιοδήποτε αίτημα υποβάλλεται κατά παράβαση των προνοιών του παρόντος Διαδικαστικού Κανονισμού, δεν θα λαμβάνεται υπόψη από το Δικαστήριο οπότε τα μέρη πρέπει να εμφανίζονται ενώπιον του στην ημερομηνία κατά την οποία είναι ορισμένη η υπόθεση, χωρίς οποιαδήποτε περαιτέρω οδηγία προς τούτο.
5. Το Δικαστήριο επιλαμβάνεται αιτήματος από διάδικο και δίνει τις ανάλογες οδηγίες, μέσω ηλεκτρονικού μηνύματος ή μέσω του αναρτώμενου, φυσικά και ηλεκτρονικά, πινακίου, τουλάχιστον μία (1) ημέρα πριν την ημερομηνία κατά την οποία είναι ορισμένη η υπόθεση ενώπιον του.
6. (α) Το Δικαστήριο δύναται να δώσει οδηγίες σε διάδικο να καταχωρίσει γραπτή αγόρευση σε σχέση με οποιαδήποτε διαδικασία μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
(β) Το Δικαστήριο δύναται να κοινοποιήσει ενδιάμεση ή τελική απόφασή του σε διάδικο, μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
7. Ο παρών Διαδικαστικός Κανονισμός, δεν αναιρεί την υποχρέωση των διαδίκων να εμφανιστούν ενώπιον του Δικαστηρίου εάν:
(α) τους δοθούν οδηγίες προς τούτο από το Δικαστήριο, ή
(β) το Δικαστήριο δεν ανταποκριθεί σε αίτημά τους το οποίο υπέβαλαν μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ή
(γ) οι οδηγίες του Δικαστηρίου δεν αναρτήθηκαν στο πινάκιο.