66. Στο παρόν Μέρος, εκτός εάν από το κείμενο προκύπτει διαφορετική έννοια –
«δέσμευση» σημαίνει, ρητή ή σιωπηρή, αλλά νομικά εκτελεστή σύμβαση ή συμφωνία για την πραγματοποίηση πληρωμών σε άλλο συμβαλλόμενο μέρος, με αντάλλαγμα την παράδοση αγαθών ή την παροχή υπηρεσιών ή για εκπλήρωση άλλων υποχρεώσεων, και περιλαμβάνει αλλά δεν περιορίζεται σε –
(α) συμφωνίες για διενέργεια πληρωμών, με αντάλλαγμα την προμήθεια συγκεκριμένων αγαθών ή υπηρεσιών,
(β) συμφωνίες με συνεχιζόμενη πρόνοια, οι οποίες απαιτούν μια σειρά από πληρωμές για απροσδιόριστο χρονικό διάστημα, και
(γ) οποιαδήποτε εκτελεστή απόφαση, η οποία προνοεί για την καταβολή πληρωμής.
«διαθέσιμες πιστώσεις» σημαίνει πρόνοια μιας πίστωσης του προϋπολογισμού, η οποία δεν έχει ακόμη δεσμευθεί ή δαπανηθεί∙
«καθυστερημένες οφειλές» σημαίνει υποχρεώσεις πληρωμών, οι οποίες έχουν παραμείνει απλήρωτες-
(α) για ενενήντα (90) ημέρες ή περισσότερο, μετά την ημερομηνία λήξης της προθεσμίας, που καθορίζεται βάσει της σχετικής σύμβασης ή της συμφωνίας· ή
(β) εάν δεν υπάρχει συγκεκριμένη ημερομηνία λήξης της προθεσμίας, για ενενήντα (90) ημέρες ή περισσότερο μετά την ημερομηνία του σχετικού τιμολογίου ή της ικανοποίησης των όρων της σχετικής σύμβασης.
67.-(1) Δεσμεύσεις, ο διακανονισμός των οποίων απαιτεί πιστώσεις από τον Προϋπολογισμό μόνο για το τρέχον οικονομικό έτος (στο εξής «ετήσιες δεσμεύσεις»), δύναται να αναληφθούν από μια οικονομική οντότητα, εάν-
(α) το ποσό που πρέπει να καταβληθεί για τις δεσμεύσεις είναι ίσο ή μικρότερο από τις διαθέσιμες πιστώσεις·
(β) οι δαπάνες που πρέπει να καλυφθούν από τον Προϋπολογισμό για δεσμεύσεις συνάδουν με τους ισχύοντες νόμους· και
(γ) οι δεσμεύσεις ικανοποιούν οποιεσδήποτε άλλες απαιτήσεις που προβλέπονται με κανονισμό.
(2) Οι διατάξεις του εδαφίου (1) δεν εφαρμόζονται για δεσμεύσεις που αφορούν μισθούς, ημερομίσθια, αμοιβές, αποζημιώσεις, ή άλλες δαπάνες προσωπικού, λειτουργικές δαπάνες, μεταβιβάσεις, δαπάνες τόκων και τραπεζικών τελών και οποιεσδήποτε δαπάνες χρεώνονται απευθείας στο Πάγιο Ταμείο της Δημοκρατίας, δυνάμει του άρθρου 166 του Συντάγματος ή δαπάνες μέχρι πενήντα χιλιάδες ευρώ (€50.000) έκαστη.
68.-(1) Η ανάληψη δεσμεύσεων, η διευθέτηση των οποίων απαιτεί πιστώσεις από τον Προϋπολογισμό πέραν του τρέχοντος οικονομικού έτους ή από προϋπολογισμό σε μεταγενέστερο οικονομικό έτος (στο εξής "πολυετείς δεσμεύσεις") από ένα οικονομικό φορέα, υπόκεινται στην εκ των προτέρων έγκριση του Υπουργού:
Νοείται ότι, οι διατάξεις του παρόντος εδαφίου δεν εφαρμόζονται για δεσμεύσεις που αφορούν μισθούς, ημερομίσθια, αμοιβές, αποζημιώσεις, ή άλλες δαπάνες προσωπικού, λειτουργικές δαπάνες, μεταβιβάσεις, δαπάνες τόκων και τραπεζικών τελών και οποιεσδήποτε δαπάνες χρεώνονται απευθείας στο Πάγιο Ταμείο της Δημοκρατίας, δυνάμει του άρθρου 166 του Συντάγματος.
(2) Ο Υπουργός δύναται να εγκρίνει πολυετείς δεσμεύσεις, δυνάμει των διατάξεων του εδαφίου (1), εάν -
(α) το ποσό που πρέπει να καταβληθεί για τις δεσμεύσεις είναι ίσο ή μικρότερο από τις διαθέσιμες πιστώσεις της σχετικής ομάδας άρθρων δαπανών του προϋπολογισμού του οικονομικού φορέα ή του τρέχοντος Μεσοπρόθεσμου Δημοσιονομικού Πλαισίου του οικονομικού φορέα·
(β) το συνολικό ύψος των πολυετών δεσμεύσεων που έχουν αναληφθεί από ένα οικονομικό φορέα δεν υπερβαίνει τέτοιο ποσοστό του συνόλου των πιστώσεων του Προϋπολογισμού του οικονομικού φορέα, όπως καθορίζεται στον περί Προϋπολογισμού Νόμο·
(γ) οι δαπάνες που πρόκειται να καλυφθούν από τον προϋπολογισμό της Δημοκρατίας για δεσμεύσεις, έχουν ελεγχθεί και συνάδουν με τους ισχύοντες νόμους· και
(δ) οι πολυετείς δεσμεύσεις πληρούν οποιεσδήποτε άλλες προϋποθέσεις που δύνανται να προβλέπονται από κανονισμό.
69.-(1) Ο Ελέγχων Λειτουργός κάθε οικονομικού φορέα διορίζει Λειτουργό Ελέγχου Δεσμεύσεων, ο οποίος είναι υπεύθυνος για τον έλεγχο των δεσμεύσεων και την αποφυγή ανάληψης δέσμευσης με την εφαρμογή των διατάξεων του παρόντος άρθρου.
(2) Ο Λειτουργός Ελέγχου Δεσμεύσεων εγκρίνει εκ των προτέρων την ανάληψη των ετήσιων δεσμεύσεων, σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 67.
(3) Ο Ελέγχων Λειτουργός, σε συνεργασία με το Λειτουργό Ελέγχου Δεσμεύσεων, ζητά την έγκριση του Υπουργού για τις πολυετείς δεσμεύσεις, σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 68.
(4) Σε περίπτωση που οι προτεινόμενες δεσμεύσεις δεν πληρούν τις προϋποθέσεις που προβλέπονται από τις διατάξεις του άρθρου 67 ή δεν έχουν εγκριθεί από τον Υπουργό, σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 68, ο Λειτουργός Ελέγχου Δεσμεύσεων απορρίπτει την ανάληψη δέσμευσης.
(5) Όταν μια ετήσια δέσμευση εγκριθεί από το Λειτουργό Ελέγχου Δεσμεύσεων, σύμφωνα με τις διατάξεις του εδαφίου (2) ή μια πολυετής δέσμευση εγκρίνεται από τον Υπουργό, σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 68, κάθε δέσμευση πρέπει να καταγράφεται σε μητρώο δεσμεύσεων από το Λειτουργό Ελέγχου Δεσμεύσεων.
(6) Ο Λειτουργός Ελέγχου Δεσμεύσεων είναι υπεύθυνος για την τήρηση του μητρώου δεσμεύσεων ή άλλης κατάστασης της οικονομικής οντότητας που είναι στην αρμοδιότητά του.
(7) Ο Λειτουργός Ελέγχου Δεσμεύσεων υποβάλλει στο Γενικό Λογιστή σε τέτοια μορφή και κατά τρόπο που ο ίδιος καθορίζει, μηνιαία έκθεση σχετικά με τον έλεγχο των δεσμεύσεων, η οποία περιλαμβάνει-
(α) σύγκριση μεταξύ των εγκριμένων πιστώσεων, του ποσού που έχει δαπανηθεί, του ποσού των εκκρεμουσών δεσμεύσεων, καθώς και του ύψους των διαθέσιμων πιστώσεων, για κάθε άρθρο δαπανών του Προϋπολογισμού· και
(β) οποιαδήποτε άλλα θέματα δύναται να καθορίζονται από το Γενικό Λογιστή, τηρουμένων των διατάξεων του άρθρου 127 του Συντάγματος.
(8) Ο Λειτουργός Ελέγχου Δεσμεύσεων δύναται να ορίζει πρόσωπο ή πρόσωπα που ενεργούν στο όνομά του.
70.-(1) Για κάθε εγκεκριμένη δέσμευση των οικονομικών φορέων παρέχεται η δυνατότητα έκδοσης ενός μοναδικού αύξοντα αριθμού δέσμευσης, για χρήση σε παραγγελία αγοράς ή παρόμοιο έγγραφο.
(2) Τηρουμένων των διατάξεων του άρθρου 168 του Συντάγματος, καμιά πληρωμή δε δύναται να διευθετείται από τον Προϋπολογισμό, εκτός εάν –
(α) οι σχετικές δεσμεύσεις που έχουν αναληφθεί και καταγραφεί είναι σύμφωνες με τις διατάξεις του παρόντος Νόμου· και
(β) ο αριθμός δέσμευσης έχει εκδοθεί για τις σχετικές αναλήψεις δεσμεύσεων.
71. Το νομοσχέδιο Συμπληρωματικού Προϋπολογισμού που κατατίθεται ενώπιον της Βουλής των Αντιπροσώπων για ψήφιση, δύναται να προβλέπει τη μείωση των πιστώσεων για άρθρα δαπανών, σε σχέση με το εγκεκριμένο ποσό της πίστωσης αυτών στον Προϋπολογισμό, μόνο στο βαθμό που το ποσό της διαθέσιμης πίστωσης, μετά τη μείωση εξακολουθεί να είναι επαρκές για να καλύψει το σύνολο των εγκεκριμένων εκκρεμουσών δεσμεύσεων για δαπάνες.