7.(1) Αν, με βάση την πρόνοια οποιουδήποτε Νόμου ή Κανονισμού, απαιτείται παρουσίαση ή κατάθεση του πρωτοτύπου οποιουδήποτε εγγράφου (π.χ. διαθήκη, τραπεζική εγγύηση κτλ.), τέτοιο έγγραφο δε θα καταχωρίζεται ηλεκτρονικά και θα δημιουργείται παράλληλα φυσικός φάκελος προς ικανοποίηση τέτοιας απαίτησης.
(2) Η πιο πάνω πρόνοια ισχύει και για έγγραφο το οποίο προορίζεται να κατατεθεί ως τεκμήριο σε ποινική διαδικασία και για διοικητικό φάκελο ο οποίος προορίζεται να κατατεθεί σε αναθεωρητική διαδικασία, εκτός αν η καταχώρισή του στο σύστημα είναι εφικτή και δεν παρακωλύει τη διαδικασία.
8. Στην περίπτωση που έγγραφο καταχωρίζεται ηλεκτρονικά, το πρωτότυπο αυτού, πρέπει να διατηρείται από το πρόσωπο που το καταχώρισε ηλεκτρονικά και να είναι διαθέσιμο για επιθεώρηση αν τούτο ζητηθεί από το δικαστήριο, τον Πρωτοκολλητή ή διάδικο στην υπόθεση. Ο παρών Κανονισμός ισχύει και για την περίπτωση όπου το πρωτοκολλητείο προβαίνει στην ηλεκτρονική καταχώριση εκ μέρους διαδίκου, όπου αυτό εφαρμόζεται.