9.(1) Έγγραφο που καταχωρίζεται ηλεκτρονικά, θα είναι στον τύπο που καθορίζεται στις οδηγίες χρήσης του συστήματος, ως αυτές τροποποιούνται από καιρού εις καιρόν. Κάθε έγγραφο που καταχωρίζεται ηλεκτρονικά θα χαρακτηρίζεται με τρόπο ώστε να γίνεται αντιληπτό το περιεχόμενό του.
(2) Τα σαρωμένα έγγραφα, δεν θα πρέπει να σαρώνονται με τέτοια υψηλή ποιότητα ώστε να αυξάνεται το μέγεθος του ηλεκτρονικού αρχείου πέραν του λογικού ορίου. Γενικώς, 250 kb ως μέσος όρος της αναλογίας σελίδας – αρχείου, θεωρείται λογικό. Η συμπίεση των αρχείων θα πρέπει να χρησιμοποιείται όταν το συνολικό μέγεθος του αρχείου υπερβαίνει το μέγιστο όριο του μεγέθους υποβολής, σε βαθμό όμως, που δεν επηρεάζει την αναγνωσιμότητα του αρχείου.
(3) Το μέρος το οποίο προβαίνει στην καταχώριση, φέρει την ευθύνη για την ορθή συμπλήρωση των πεδίων στο σύστημα καθώς και για την ορθή επισύναψη εγγράφων. Σε περίπτωση λάθους, το πρωτοκολλητείο θα πρέπει να ενημερώνεται αμέσως.
10.(1) Όταν έγγραφο το οποίο καταχωρίζεται ηλεκτρονικά, αποτελείται από διαφορετικά έγγραφα (για παράδειγμα, ενδιάμεση αίτηση, ένορκη δήλωση κτλ.), το κάθε έγγραφο θα καταχωρίζεται ξεχωριστά και θα αποτελεί μέρος της ίδιας καταχώρισης. Τα τεκμήρια που συνοδεύουν ένορκη δήλωση θα καταχωρίζονται ξεχωριστά, σε όσα αρχεία χρειάζεται, ούτως ώστε αυτά να μπορούν να καταχωριστούν στο σύστημα.
(2) Πρόσωπο το οποίο καταχωρίζει έγγραφα ηλεκτρονικά, τα οποία αποτελούνται από περισσότερες της μίας σελίδας, πρέπει να δίδει αρίθμηση σε κάθε σελίδα που καταχωρίζει, ακόμη και αν αυτή είναι κενή. Η πρόνοια αυτή δεν εφαρμόζεται σε σχέση με έγγραφα που καταχωρίζονται ως τεκμήρια.
11. Οπουδήποτε απαιτείται από Νόμο ή Κανονισμό ή άλλως πως υπογραφή ή σφράγιση εγγράφου από το δικαστήριο ή τον Πρωτοκολλητή, θεωρείται ότι γίνεται και εξομοιώνεται ως τέτοια, εφόσον διεξάγεται μέσω λειτουργικότητας του συστήματος και μέσω της λειτουργικότητας αυτής, μπορεί να πιστοποιηθεί ο χρήστης ο οποίος προέβη στις εν λόγω ενέργειες.
12. Όταν έγγραφο το οποίο προορίζεται για καταχώριση χαρακτηρίζεται ως εμπιστευτικό ή απόρρητο από το πρόσωπο που θα το καταχωρίσει, υποβάλλεται αίτημα στο δικαστήριο μέσω του συστήματος προς έγκριση του χαρακτηρισμού του ως ανωτέρω. Εφόσον έγγραφο χαρακτηριστεί ως εμπιστευτικό, εάν δεν υπάρχει ανάλογη λειτουργικότητα στο σύστημα ώστε το έγγραφο να καταχωριστεί απευθείας από το πρόσωπο που θα το καταχωρίσει, το πρωτοκολλητείο μεριμνά για την καταχώρισή του σε δικαστικό φάκελο με τρόπο που το έγγραφο να είναι ορατό μόνο για το δικαστήριο.
13. Έγγραφο το οποίο προορίζεται για ηλεκτρονική καταχώριση, πρέπει να είναι σύμφωνο σε μορφή και τύπο ως προνοείται στους σχετικούς Κανονισμούς ανάλογα με τη φύση της διαδικασίας στην οποία αυτό αφορά.
14. Εκτός όπου προβλέπεται διαφορετικά σε οποιοδήποτε Νόμο ή Κανονισμό, ο Πρωτοκολλητής δύναται να μη δεχτεί καταχώριση εγγράφου μόνο στην περίπτωση όπου τα τέλη που επέλεξε να πληρώσει το μέρος, είναι λιγότερα απ’ ό,τι απαιτείται από τους σχετικούς Κανονισμούς.