12. -(1) Η Υπηρεσία, η οποία επικουρεί την Επιτροπή, έχει τη στελέχωση, τη λειτουργία και τις αρμοδιότητες που καθορίζονται από τον παρόντα Νόμο.
(2) (α) Τα μέλη του προσωπικού της Υπηρεσίας, περιλαμβανομένου του Προϊσταμένου και των Διερευνητών, είναι μέλη της δημόσιας υπηρεσίας και διορίζονται σύμφωνα με τον περί Δημόσιας Υπηρεσίας Νόμο. Τα προσόντα των Διερευνητών καθορίζονται στο Παράρτημα του παρόντος Νόμου. Η Υπηρεσία δύναται να υποβοηθείται στην εκτέλεση των καθηκόντων της με αγορά υπηρεσιών κατά τα προβλεπόμενα στις παραγράφους (β) και (δ) του εδαφίου (1) του άρθρου 11.
(β) Ο Προϊστάμενος της Υπηρεσίας είναι υπεύθυνος για την ομαλή, αποδοτική και αποτελεσματική λειτουργία της Υπηρεσίας.
(3) Τα μέλη του προσωπικού της Υπηρεσίας επιτρέπεται να παρίστανται στις συνεδριάσεις και διαδικασίες ενώπιον της Επιτροπής, περιλαμβανομένων των διαβουλεύσεων της Επιτροπής για τη λήψη απόφασης και να ενημερώνουν ή/και να εκφράζουν άποψη προς την Επιτροπή αναφορικά με θέματα που τους έχουν ανατεθεί ή/και να τηρούν πρακτικά:
Νοείται ότι η παρουσία τους αυτή δεν επηρεάζει την εγκυρότητα των αποφάσεων της Επιτροπής, ενώ δεν έχουν δικαίωμα ψήφου.
(4) Με την επιφύλαξη του εδαφίου (5), ο Προϊστάμενος της Υπηρεσίας προΐσταται διοικητικά και είναι υπεύθυνος για την Υπηρεσία.
(5) Ο Πρόεδρος είναι η αρμόδια αρχή για τους σκοπούς του περί Δημόσιας Υπηρεσίας Νόμου, ο οποίος ενεργεί συνήθως μέσω του Προϊσταμένου της Υπηρεσίας.
13.-(1) Η Υπηρεσία είναι αρμόδια για-
(α) την εκτέλεση καθηκόντων γραμματείας της Επιτροπής·
(β) τη συλλογή των πληροφοριών αναφορικά με τα ναυτικά ατυχήματα και ναυτικά συμβάντα που εμπίπτουν στο πεδίο εφαρμογής του παρόντος Νόμου και την ενημέρωση της Επιτροπής·
(γ) την άμεση ενημέρωση της Επιτροπής σε περίπτωση πολύ σοβαρού ατυχήματος και την υποβολή σχετικής εισήγησης προς τον Πρόεδρο για σύγκληση έκτακτης συνεδρίας·
(δ) τη διερεύνηση ναυτικών ατυχημάτων και ναυτικών συμβάντων κατά τα προβλεπόμενα στον παρόντα Νόμο και την υποβολή της σχετικής έκθεσης διερεύνησης στην Επιτροπή·
(ε) την υποβολή εισηγήσεων στην Επιτροπή για έκτακτη πρόσληψη κατάλληλων διερευνητών ατυχημάτων στην Υπηρεσία συμπεριλαμβανομένων και εμπειρογνωμόνων·
(στ) την ετοιμασία της ετήσιας έκθεσης της Επιτροπής με, μεταξύ άλλων, περιγραφή των δραστηριοτήτων της Επιτροπής, στατιστικά στοιχεία ναυτικών ατυχημάτων και ναυτικών συμβάντων και κατάλογο συστάσεων ασφαλείας που εκδόθηκαν·
(ζ) την υποβολή στην Επιτροπή εισηγήσεων για όλα τα θέματα που εμπίπτουν στις αρμοδιότητες της Υπηρεσίας·
(η) τη συμμετοχή και τήρηση πρακτικών στις συνεδρίες της Επιτροπής χωρίς όμως δικαίωμα ψήφου·
(θ) τη συλλογή και τον έλεγχο πληροφοριών αναγκαίων για την άσκηση των κατά τον παρόντα Νόμο αρμοδιοτήτων, εξουσιών και καθηκόντων της Επιτροπής.
(ι) τη διενέργεια των κατά τον παρόντα Νόμο αναγκαίων κοινοποιήσεων και δημοσιεύσεων για λογαριασμό της Επιτροπής.
(ια) την παροχή προς την Επιτροπή κάθε δυνατής διευκόλυνσης προς εκπλήρωση των αρμοδιοτήτων, εξουσιών και καθηκόντων της.