58Α.-(1)(α) Ο Έφορος, προκειμένου να διασφαλίσει την τήρηση ορθών, ακριβών και ενημερωμένων πληροφοριών στο μητρώο που τηρεί, δυνάμει των διατάξεων του άρθρου 58, κέκτηται εξουσία να προβαίνει σε διόρθωση, διαγραφή ή/και συμπλήρωση καταχωρισθείσας πληροφορίας ή/και προσθήκη νέας πληροφορίας στα εν λόγω μητρώα και κάθε τέτοια πληροφορία θεωρείται έγκυρη και σε ισχύ.
(β) Για τους σκοπούς της παραγράφου (α), ο Έφορος συλλέγει και επεξεργάζεται πληροφορίες μέσω της κυβερνητικής αποθήκης πληροφοριών ή από άλλες αρμόδιες, στη Δημοκρατία, αρχές, τηρουμένων των διατάξεων του Κανονισμού (ΕΕ) 2016/679 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου, της 27ης Απριλίου 2016, για την προστασία των φυσικών προσώπων έναντι της επεξεργασίας των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα και για την ελεύθερη κυκλοφορία των δεδομένων αυτών και την κατάργηση της Οδηγίας 95/46/ΕΚ και του περί της Προστασίας των Φυσικών Προσώπων Έναντι της Επεξεργασίας των Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα και της Ελεύθερης Κυκλοφορίας των Δεδομένων αυτών Νόμου, είτε μέσω διασύνδεσης ή με οποιονδήποτε άλλον τρόπο.
(γ) Δεν διενεργείται διόρθωση, διαγραφή, συμπλήρωση ή/και προσθήκη δυνάμει των διατάξεων της παραγράφου (α), εκτός εάν ο Έφορος δώσει προηγούμενη ειδοποίηση τριάντα (30) ημερών σε οίκο ή φυσικό ή νομικό πρόσωπο του οποίου οι καταχωρίσεις στο μητρώο επηρεάζονται.
(δ) Κάθε επηρεαζόμενος οίκος ή φυσικό ή νομικό πρόσωπο που λαμβάνει ειδοποίηση δυνάμει της παραγράφου (γ), δύναται, εντός τριάντα (30) ημερών από την ημερομηνία της εν λόγω ειδοποίησης, να καταχωρίσει ειδοποίηση ένστασης στον Έφορο με την οποία να παραθέτει τους λόγους ένστασης και να επισυνάπτει οποιαδήποτε σχετικά με την ένσταση συνοδευτικά έγγραφα.
(ε) Ο Έφορος, αφού λάβει την ειδοποίηση ένστασης σύμφωνα με τις διατάξεις της παραγράφου (δ), την εξετάζει και δίνει ειδοποίηση για την απόφασή του στον ενιστάμενο οίκο ή φυσικό ή νομικό πρόσωπο εντός τριάντα (30) ημερών.
(2) Σε περίπτωση μη ορθής, ελλιπούς ή ανακριβούς καταχώρισης πληροφοριών στο μητρώο που τηρεί ο Έφορος δυνάμει των διατάξεων του άρθρου 58, οφειλόμενης σε αβλεψία, λάθος ή παράλειψη του αρμόδιου λειτουργού που προέβη στη σχετική καταχώριση, ο Έφορος δύναται να εγκρίνει τη διόρθωση, διαγραφή, συμπλήρωση ή προσθήκη πληροφορίας, χωρίς να ακολουθηθεί η διαδικασία που προβλέπεται στις διατάξεις του εδαφίου (1).
(3)(α) Ο Έφορος δύναται, για σκοπούς επικαιροποίησης των πληροφοριών που περιλαμβάνονται στο μητρώο που τηρεί δυνάμει των διατάξεων του άρθρου 58, να ζητά από καιρό σε καιρό από οποιοδήποτε οίκο ή φυσικό ή νομικό πρόσωπο ο οποίος είναι εγγεγραμμένος στο μητρώο αυτό, να επιβεβαιώσει, διορθώσει, διαγράψει ή/και συμπληρώσει τις πληροφορίες, όπως αυτές καταγράφονται στις σχετικές καταχωρίσεις στο εν λόγω μητρώο, ή/και να προσθέσει νέες πληροφορίες.
(β) Οι προβλεπόμενες στην παράγραφο (α) ενέργειες δύναται να διενεργηθούν είτε ταχυδρομικώς είτε με ηλεκτρονικά μέσα και οι οίκοι, τα νομικά ή φυσικά πρόσωπα οφείλουν να διεκπεραιώσουν τέτοιες ενέργειες εντός καθορισμένης χρονικής περιόδου σύμφωνα με τις εκάστοτε σε ισχύ οδηγίες του Εφόρου, όπως αυτές δημοσιεύονται στην επίσημη ιστοσελίδα του Τμήματος Εφόρου Εταιρειών και Διανοητικής Ιδιοκτησίας.
(γ) Ο Έφορος προβαίνει στην επιβεβαίωση, διόρθωση, συμπλήρωση, προσθήκη ή/και επικαιροποίηση των πληροφοριών που οι οίκοι, τα νομικά ή φυσικά πρόσωπα του κοινοποιούν σύμφωνα με τις διατάξεις της παραγράφου (β), χωρίς την ανάγκη προσκόμισης του καθορισμένου για την εκάστοτε σχετική αλλαγή εντύπου.
(4) Για τους σκοπούς του παρόντος άρθρου-
(α) ο όρος “πληροφορία” σημαίνει στοιχεία ταυτότητας, ταυτοποίησης και επικοινωνίας ενός προσώπου, τα οποία δυνατόν να περιλαμβάνουν στοιχεία και δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα, σύμφωνα με την ερμηνεία που αποδίδεται στον όρο αυτό από τις διατάξεις της παραγράφου 1 του άρθρου 4 του Κανονισμού (ΕΕ) 2016/679 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου, της 27ης Απριλίου 2016, για την προστασία των φυσικών προσώπων έναντι της επεξεργασίας των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα και για την ελεύθερη κυκλοφορία των δεδομένων αυτών και την κατάργηση της Οδηγίας 95/46/ΕΚ, περιλαμβανομένων των ακόλουθων στοιχείων:
(i) Πλήρες όνομα και επώνυμο·
(ii) αριθμός εγγράφου ταυτοποίησης (ταυτότητα, διαβατήριο, πιστοποιητικό εγγραφής αλλοδαπού)·
(iii) χώρα έκδοσης εγγράφου ταυτοποίησης·
(iv) υπηκοότητα·
(v) ημερομηνία γέννησης·
(vi) όνομα ή επωνυμία οίκου ή νομικού προσώπου ή οργανισμού·
(vii) αριθμός εγγραφής οίκου ή νομικού προσώπου ή οργανισμού·
(viii) μητρώο εγγραφής οίκου ή νομικού προσώπου ή οργανισμού·
(ix) πλήρης διεύθυνση· και
(x) διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου·
(β) ο όρος “ειδοποίηση” περιλαμβάνει ειδοποίηση που αποστέλλεται ταχυδρομικώς στο εγγεγραμμένο γραφείο, τον τόπο εργασίας ή την έδρα του οίκου ή νομικού προσώπου ή οργανισμού, ανάλογα με την περίπτωση, ή/και ειδοποίηση με ηλεκτρονικά μέσα.