ΜΕΡΟΣ ΙΙ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΔΙΑΠΙΣΤΩΣΗΣ ΑΝΑΓΚΩΝ ΚΑΙ ΠΡΟΣΛΗΨΗΣ ΕΡΓΟΔΟΤΟΥΜΕΝΩΝ ΟΡΙΣΜΕΝΟΥ ΧΡΟΝΟΥ
Διαδικασία πρόσληψης εργοδοτουμένων ορισμένου χρόνου

4.-(1) Για την αντιμετώπιση αναγκών που δεν μπορούν να καλυφθούν από το υφιστάμενο προσωπικό του οικείου υπουργείου, του οικείου γραφείου ή της οικείας υπηρεσίας και νοουμένου ότι δεν προσφέρεται άλλη οικονομικότερη και προσφορότερη λύση, είναι δυνατή η πρόσληψη εργοδοτουμένων ορισμένου χρόνου, σύμφωνα με τη διαδικασία που προβλέπεται από τις διατάξεις του παρόντος Νόμου.

(2) Η πρόσληψη εργοδοτουμένων ορισμένου χρόνου, επιτρέπεται-

(α) για την κάλυψη αναγκών προσωρινής φύσεως,

(β) για την κάλυψη πρόσθετων αναγκών ή για την κάλυψη αναγκών έναντι κενών θέσεων,

(γ) για την αντικατάσταση υπαλλήλων που απουσιάζουν με μακροχρόνια άδεια απουσίας όπως ήθελε καθορισθεί στον ετήσιο προϋπολογισμό,

(δ) για την εκτέλεση έργου τακτής προθεσμίας, για τόση χρονική διάρκεια όση είναι αναγκαία για την ολοκλήρωση του έργου,

(ε) λόγω της ακύρωσης με δικαστική απόφαση του διορισμού υπαλλήλου σε μόνιμη θέση νοουμένου ότι εξακολουθούν να υφίστανται ανάγκες για την ομαλή λειτουργία του οικείου υπουργείου, του οικείου γραφείου ή της οικείας υπηρεσίας,

(στ) για την εργοδότηση υποτρόφων, οι οποίοι αποκτούν πτυχίο Ελεγκτή Εναέριας Κυκλοφορίας από την Εκπαιδευτική Μονάδα του Τμήματος Πολιτικής Αεροπορίας του Υπουργείου Μεταφορών, Επικοινωνιών και Έργων, καθώς και αποφοίτων του Δασικού Κολλεγίου Κύπρου οι οποίοι δύναται να προσλαμβάνονται από το Τμήμα Πολιτικής Αεροπορίας ή το Τμήμα Δασών, αντίστοιχα.

(3) Ο ανώτατος αριθμός εργοδοτουμένων ορισμένου χρόνου που είναι δυνατό να προσληφθεί ανά οικείο υπουργείο, οικείο γραφείο, οικεία υπηρεσία, καθώς και οι αναγκαίες πιστώσεις κατά περίπτωση καθορίζονται στον ετήσιο προϋπολογισμό του κράτους.

(4)(α) Οικείο υπουργείο, οικείο γραφείο ή οικεία υπηρεσία όπου υπάρχει ανάγκη πρόσληψης εργοδοτουμένων ορισμένου χρόνου, υποβάλλει στον Υπουργό στο πλαίσιο της υποβολής προτάσεων για την κατάρτιση του ετήσιου προϋπολογισμού, κατάλληλα αιτιολογημένη και τεκμηριωμένη πρόταση στην οποία καθορίζει την ακριβή χρονική περίοδο και τους συγκεκριμένους σκοπούς και υπηρεσίες, για τους οποίους απαιτείται η πρόσληψη εργοδοτουμένων ορισμένου χρόνου, με ταυτόχρονη αναφορά στο συνολικό ποσό που θα απαιτηθεί για την πρόσληψη αυτών.

(β) Ο Υπουργός αφού λάβει τις απόψεις του Τμήματος Δημόσιας Διοίκησης και Προσωπικού ως προς τις υποβαλλόμενες, σύμφωνα με την παράγραφο (α) ανάγκες, αποφασίζει κατά πόσο η πρόταση του οικείου υπουργείου, του οικείου γραφείου ή της οικείας υπηρεσίας για την πρόσληψη εργοδοτουμένων ορισμένου χρόνου εγκρίνεται εν όλω η εν μέρει ή απορρίπτεται.

(γ) Σε περίπτωση που ο Υπουργός αποφασίζει την έγκριση, σύμφωνα με την παράγραφο (α) της υποβληθείσας πρότασης εν όλω ή εν μέρει-

(i) καθορίζει τον ανώτατο αριθμό εργοδοτουμένων ορισμένου χρόνου που οικείο υπουργείο, οικείο γραφείο ή οικεία υπηρεσία μπορεί να προσλάβει κατά τη διάρκεια του έτους·

(ii) καθορίζει ότι είναι δυνατή η πρόσληψη αντικαταστατών και τους λόγους για τους οποίους αυτή επιβάλλεται·

(iii) μεριμνά όπως περιληφθούν στον ετήσιο προϋπολογισμό οι εγκεκριμένες προτάσεις και οι αντίστοιχες πιστώσεις:

Νοείται ότι, σε περίπτωση που οι ανάγκες για πρόσληψη εργοδοτουμένων ορισμένου χρόνου αφορούν σε οικείο γραφείο ή οικεία υπηρεσία, αρμόδια αρχή για τους σκοπούς του παρόντος εδαφίου θεωρείται ο Υπουργός.

Απρόβλεπτες ανάγκες

5. Σε εξαιρετικές περιπτώσεις που κατά τη διάρκεια του οικονομικού έτους προκύπτουν ανάγκες στελέχωσης που δικαιολογούν την εφαρμογή των διατάξεων της παραγράφου (α) του εδαφίου (2) του άρθρου 65 του περί της Δημοσιονομικής Ευθύνης και του Δημοσιονομικού Πλαισίου Νόμου, δεδομένου ότι αυτές αφορούν σε έκτακτη και έκρυθμη περίσταση που δεν ήταν δυνατό να προβλεφθεί στο στάδιο διαπίστωσης των εν λόγω αναγκών, αυτές εξετάζονται στο πλαίσιο καταρτισμού συμπληρωματικού προϋπολογισμού.

Διαδικασία καταρτισμού πίνακα εργοδοτουμένων ορισμένου χρόνου

6.-(1) Το οικείο υπουργείο, το οικείο γραφείο ή η οικεία υπηρεσία, μετά την έγκριση του ετήσιου περί Προϋπολογισμού Νόμου, συστήνει τριμελή Επιτροπή η οποία ασκεί καθήκοντα όπως αυτά προκύπτουν από τις διατάξεις των εδαφίων (2) και (3), στην οποία μετέχουν δύο λειτουργοί του οικείου υπουργείου ή του οικείου γραφείου ή της οικείας υπηρεσίας οι οποίοι επιλέγονται είτε από το γενικό διευθυντή του οικείου υπουργείου, ή από τον προϊστάμενο του οικείου γραφείου ή της οικείας υπηρεσίας αναλόγως της περίπτωσης, ή από το Διευθυντή του Τμήματος Δημόσιας Διοίκησης και Προσωπικού στην περίπτωση κάλυψης αναγκών σε εργοδοτουμένους ορισμένου και αορίστου χρόνου για σκοπούς εκτέλεσης διοικητικών και γραφειακών καθηκόντων:

Νοείται ότι, ο ένας εκ των δύο επιλεγέντων, σύμφωνα με τα πιο πάνω, ενεργεί ως πρόεδρος και ο άλλος ως μέλος, ενώ ως τρίτο μέλος ενεργεί λειτουργός ο οποίος επιλέγεται από τον προϊστάμενο του οικείου γραφείου ή της οικείας υπηρεσίας ή του τμήματος.

(2) Η Επιτροπή καλεί ακολούθως, μέσω δημοσίευσης στην Επίσημη Εφημερίδα της Δημοκρατίας και στον ημερήσιο τύπο όλους όσοι ενδιαφέρονται να προσληφθούν ως εργοδοτούμενοι ορισμένου χρόνου για την κάλυψη ανάγκης ή για τη στελέχωση έργου, να υποβάλουν γραπτή αίτηση σε ειδικό έντυπο εντός ειδικά καθοριζόμενης προθεσμίας.

(3) Η Επιτροπή στη δημοσίευση η οποία προβλέπεται στο εδάφιο (2), καθορίζει τα απαιτούμενα επαγγελματικά, επιστημονικά ή άλλα προσόντα των αιτητών, περιλαμβανομένης και της απαιτούμενης σχετικής πείρας που δυνατό να έχει αποκτηθεί από υπηρεσία στον ιδιωτικό ή στο δημόσιο τομέα, καθώς και τη βαρύτητα του κάθε κριτηρίου προβαίνοντας σε σχετική μοριοδότηση, εκτός εάν το Υπουργικό Συμβούλιο εκδώσει Κανονισμούς αναφορικά με τον τρόπο αξιολόγησης των απαιτούμενων προσόντων, σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 17:

Νοείται ότι, κανένα κριτήριο δεν δύναται να μοριοδοτηθεί δύο φορές.

(4) Με τη λήξη της περιόδου υποβολής των αιτήσεων, το οικείο υπουργείο, το οικείο γραφείο ή η οικεία υπηρεσία καταρτίζει πίνακα στον οποίο περιλαμβάνονται πρόσωπα που επέδειξαν ενδιαφέρον να απασχοληθούν ως εργοδοτούμενοι ορισμένου χρόνου λαμβάνοντας υπόψη τα επαγγελματικά, επιστημονικά ή άλλα προσόντα των αιτητών, περιλαμβανομένης της σχετικής πείρας, τα οποία περιέχονται και τεκμηριώνονται στην υποβληθείσα αίτηση και τα οποία έχουν καθοριστεί με βάση τις διατάξεις του εδαφίου (3):

Νοείται ότι, ο πίνακας υποψηφίων είναι κοινός και από αυτόν προσλαμβάνονται εργοδοτούμενοι ορισμένου χρόνου για οποιοδήποτε από τους προβλεπόμενους στις παραγράφους (α), (β) και (γ) του εδαφίου (2) του άρθρου 4 λόγους πρόσληψης, η ισχύς του οποίου δε δύναται να υπερβαίνει τους τριάντα (30) μήνες:

Νοείται περαιτέρω ότι, καταρτίζεται ξεχωριστός πίνακας υποψηφίων από τον οποίο προσλαμβάνονται εργοδοτούμενοι ορισμένου χρόνου αναφορικά με την εκτέλεση έργου τακτής προθεσμίας σύμφωνα με την παράγραφο (δ) του εδαφίου (2) του άρθρου 4, η ισχύς του οποίου δεν υπερβαίνει τη διάρκεια του έργου:

Νοείται έτι περαιτέρω ότι, στον ως άνω πίνακα περιλαμβάνονται πρόσωπα τα οποία υπέβαλαν αίτηση για πρόσληψη ως εργοδοτούμενοι ορισμένου χρόνου για τη συγκεκριμένη ανάγκη ή έργο και οι οποίοι ικανοποιούν τα απαιτούμενα προσόντα που έχουν καθοριστεί από την Επιτροπή. η σειρά κατάταξης στον εν λόγω πίνακα, καθορίζεται βάσει των κριτηρίων που καθορίσθηκαν, σύμφωνα με τις διατάξεις του εδαφίου (3):

Νοείται έτι έτι περαιτέρω ότι, σε περίπτωση υποβολής αίτησης από υποψήφιους με αναπηρίες, εφαρμόζονται οι διατάξεις του περί Πρόσληψης Ατόμων με Αναπηρίες στον Ευρύτερο Δημόσιο Τομέα (Ειδικές Διατάξεις) Νόμου.

(5) Ο πίνακας που καταρτίζεται δυνάμει των διατάξεων του παρόντος άρθρου δημοσιεύεται στην Επίσημη Εφημερίδα της Δημοκρατίας.

(6)(α) Πρόσωπο, το οποίο υπέβαλε αίτηση δυνάμει των διατάξεων του παρόντος άρθρου, έχει δικαίωμα να υποβάλει ένσταση κατά της σειράς κατάταξης στον πίνακα που καταρτίζεται σύμφωνα με το εδάφιο (4), εντός χρονικού διαστήματος δεκαπέντε (15) ημερολογιακών ημερών από την ημερομηνία της δημοσίευσής του στην Επίσημη Εφημερίδα της Δημοκρατίας.

(β) Η υποβληθείσα σύμφωνα με την παράγραφο (α) ένσταση, εξετάζεται εντός προθεσμίας που δεν υπερβαίνει τις τριάντα (30) ημερολογιακές ημέρες από την ημερομηνία λήψης της, από τριμελή επιτροπή καλούμενη Επιτροπή Ενστάσεων υπό την προεδρία του γενικού διευθυντή του οικείου υπουργείου ή του προϊστάμενου του οικείου γραφείου ή της οικείας υπηρεσίας ή του Διευθυντή του Τμήματος Δημόσιας Διοίκησης και Προσωπικού, ανάλογα με την περίπτωση ή εξουσιοδοτημένου εκπροσώπου αυτού και με τη συμμετοχή ενός (1) τουλάχιστον υπαλλήλου του οικείου τμήματος ή της οικείας υπηρεσίας όπου υφίσταται η ανάγκη πρόσληψης εργοδοτουμένων ορισμένου χρόνου:

Νοείται ότι, στην Επιτροπή Ενστάσεων δεν δύναται να μετέχουν πρόσωπα τα οποία προέβησαν στην αξιολόγηση των αιτήσεων.

(γ) Εντός δέκα (10) ημερών από την ολοκλήρωση της εξέτασης των ενστάσεων, δημοσιεύεται ο τελικός πίνακας, στον οποίο περιλαμβάνονται τα πρόσωπα τα οποία κρίνεται ότι δύναται να προσληφθούν με σύμβαση ως εργοδοτούμενοι ορισμένου χρόνου, σύμφωνα με τη σειρά κατάταξής τους.

(7) Η ολοκλήρωση της διαδικασίας καταρτισμού του πίνακα των εργοδοτουμένων ορισμένου χρόνου, ολοκληρώνεται εντός ευλόγου χρονικού διαστήματος που δεν υπερβαίνει τους τέσσερις (4) μήνες από την ημερομηνία έγκρισης του εκάστοτε ετήσιου περί Προϋπολογισμού Νόμου, από τη Βουλή των Αντιπροσώπων.

(8) Στην περίπτωση εξαντλήσεως του πίνακα, πριν από την παρέλευση των τριάντα (30) μηνών και νοουμένου ότι προκύπτει ανάγκη πρόσληψης εργοδοτουμένου ορισμένου χρόνου, όπως καθορίζεται στο εδάφιο (4), καταρτίζεται συμπληρωματικός πίνακας.

Πρόσληψη εργοδοτουμένου ορισμένου χρόνου

7. Σε περίπτωση που ικανοποιούνται οι δυνάμει του παρόντος Νόμου προϋποθέσεις πρόσληψης εργοδοτουμένου ορισμένου χρόνου, η Επιτροπή προχωρεί γραπτώς βάσει του αντίστοιχου πίνακα που καταρτίστηκε σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 6 και βάσει της σειράς κατάταξης υποψηφίων, σε προσφορά εργοδότησης στον επιλεγέντα υποψήφιο, ο οποίος οφείλει να απαντήσει εντός προθεσμίας δέκα (10) ημερολογιακών ημερών από την ημερομηνία γνωστοποίησης γραπτώς σε αυτόν της προσφοράς εργοδότησης, κατά πόσο αποδέχεται ή όχι τη γενόμενη προσφορά:

Νοείται ότι, σε περίπτωση που ο επιλεγείς υποψήφιος απαντήσει αρνητικά στην προσφορά εργοδότησης ή δεν απαντήσει καθόλου εντός της προθεσμίας των δέκα (10) ημερολογιακών ημερών από την ημερομηνία της γνωστοποίησης σε αυτόν γραπτώς της προσφοράς εργοδότησης, η Επιτροπή προχωρεί στην πρόσληψη του επόμενου, βάσει της σειράς κατάταξης, στο σχετικό πίνακα υποψηφίου:

Νοείται περαιτέρω ότι για την κάλυψη αναγκών σε θέση που συνεπάγεται άμεση ή έμμεση συμμετοχή στην άσκηση δημόσιας εξουσίας και στη διαφύλαξη των γενικών συμφερόντων του κράτους, προσλαμβάνονται πολίτες της Δημοκρατίας, νοουμένου ότι έχουν εκπληρώσει τις στρατιωτικές τους υποχρεώσεις ή έχουν νομίμως απαλλαγεί από αυτές:

Νοείται έτι περαιτέρω ότι, εάν η κάλυψη αναγκών δεν αφορά θέσεις κατά την έννοια της πιο πάνω επιφύλαξης είναι δυνατή η πρόσληψη και πολίτη κράτους μέλους εφόσον αυτός έχει συμπληρώσει τα δεκαεπτά (17) έτη της ηλικίας του:

Νοείται έτι έτι περαιτέρω ότι, η Επιτροπή δεν προχωρεί στην πρόσληψη υποψηφίου, σε περίπτωση που διαπιστώνεται ότι αυτός έχει καταδικαστεί για αδίκημα σοβαρής μορφής το οποίο ενέχει έλλειψη τιμιότητας ή ηθική αισχρότητα, ή στην περίπτωση που η υπηρεσία σε προηγούμενη απασχόλησή του στη δημόσια υπηρεσία είχε αξιολογηθεί γραπτώς από τον οικείο προϊστάμενο ως ανεπαρκής:

Νοείται έτι έτι έτι περαιτέρω ότι, ουδείς προσλαμβάνεται ως εργοδοτούμενος ορισμένου χρόνου σε περίπτωση που απολύθηκε ή του οποίου οι υπηρεσίες στη δημόσια υπηρεσία ή σε οποιαδήποτε υπηρεσία ή οργανισμό δημοσίου δικαίου της Δημοκρατίας ή της Ευρωπαϊκής Ένωσης ή οποιουδήποτε κράτους μέλους τερματίστηκαν λόγω της διάπραξης πειθαρχικού αδικήματος:

Νοείται έτι έτι έτι έτι περαιτέρω ότι, η Επιτροπή δύναται να μην προχωρήσει στην πρόσληψη υποψηφίου στην περίπτωση που αυτός έχει παραβεί συμβατικές υποχρεώσεις του αναφορικά με προηγούμενη απασχόλησή του στη δημόσια υπηρεσία.

Παράνομη πρόσληψη εργοδοτουμένου ορισμένου χρόνου

8. Οποιαδήποτε πρόσληψη εργοδοτουμένου ορισμένου χρόνου, η οποία διενεργείται κατά παράβαση της διαδικασίας που καθορίζεται από τις διατάξεις του παρόντος Νόμου είναι παράνομη και οι παραβάτες καθίστανται προσωπικά υπεύθυνοι για κάθε δαπάνη ή χρηματικό ποσό που καταβάλλεται συνεπεία τέτοιας προσλήψεως.